ERP contabilitate din Romania. Beneficii si functionalitati program ERP pentru contabilitate

Declaratia 390 se realizeaza trimestrial si se depune pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare incheierii trimestrului, numai pentru perioadele in care au avut loc efectiv astfel de operatiuni.
Prin intermediul acesteia, se declara:

• livrarile intracomunitare derulate in cadrul unei relatii contractuale bilaterale, operatiune simbolizata cu litera L;
• livrarile intracomunitare derulate in cadrul unei relatii contractuale triunghiulare, operatiune simbolizata cu litera T;
• achizitii intracomunitare, operatiuni simbolizate cu litera A.

Achizitiile pot fi:

• derulate in cadrul unei relatii contractuale bilaterale;
• derulate in cadrul unei relatii contractuale triunghiulare.

Se refera la livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national. Orice persoana impozabila stabilita pe teritoriul Romaniei si care este inregistrata in scopuri de TVA este obligata sa declare semestrial toate livrarile, respectiv prestarile de bunuri si servicii pe care le efectueaza. Totodata, trebuie sa declara si achizitiile de bunuri si servicii realizate pe teritoriul Romaniei catre sau de la alte persoane aflate pe teritoriul Romaniei, de asemenea impozabile si inregistrate in scopuri de TVA.
Declaratia 394 cuprinde in mod obligatoriu:

• toate operatiunile impozabile care au fost realizate pe teritoriul Romaniei cu alte persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA de pe teritoriul tarii pentru care au fost emise facturi (inclusiv facturile de avans).
• toate operatiunile avand TVA nedeductibil desfasurate pe teritoriul Romaniei.
• toate operatiunile inscrise in facturile care au fost emise in vederea vanzarilor cu amanuntul.

Aceasta permite calcularea decontului de TVA lunar, trimestrial, semestrial sau anual. La calcularea declaratiei sunt luate in considerare toate documentele care au nota contabila generata, iar datele societatii si codul CAEN principal (daca este setat) sunt incarcate automat. Randurile 3.1, 17.1 si 27.1 pot fi calculate cu ajutorul wizard-ului de preluare sume din declaratii conexe (din declaratiile 394 si 390).

Este o declaratie statistica privind comertul de bunuri intre tarile din UE, care se depune lunar la INS, pana pe data de 15 a lunii urmatoare celei de referinta. Obligatia de a depune declaratia Intrastat revine operatorilor economici ale caror introduceri si/sau expedieri de bunuri din/catre statele membre UE depasesc pragurile valorice stabilite pentru anul de referinta.

Declaratia 406 / SAF-T (Fisierul Standard de Control Fiscal) este o obligatie declarativa, ce reprezinta standardul international pentru transferul electronic de date din evidenta contabila si fiscala intre firme si autoritatile fiscale. SAF-T presupune raportarea tuturor informatiilor contabile, financiare si fiscale referitoare la tranzactiile derulate de firme, iar in functie de categoria de contribuabili din care face parte, orice companie va avea obligatia sa depuna la ANAF Declaratia Informativa D406 prin fisierul standard de control fiscal. SAF-T este un fisier in format electronic, de tip XML, care contine date extrase automat din sistemele informatice ale contribuabililor, exportate si stocate intr-un format standardizat. Prin intermediul fisierului, autoritatile fiscale romane au posibilitatea sa stabileasca conformitatea fiscala a contribuabililor.

Obligatia depunerii Declaratiei informative D406 revine urmatoarelor categorii de contribuabili: Contribuabilii mari (incepand cu 1 ianuarie 2022), contribuabilii mijlocii (incepand cu 1 ianuarie 2023) si contribuabilii mici (incepand cu 1 ianuarie 2025).