Un soft ERP este esential pentru a reduce costurile, timpii de lucru si a creste profitabilitatea. In contextul economic actual, orice afacere are nevoie de o planificare si gestionare eficienta a resurselor, de control asupra cheltuielilor si proceselor interne, dar si de cresterea operativitatii.

Dar cum faci sa alegi cel mai bun ERP din Romania cand acest proces a devenit o adevarata provocare data de varietatea mare de solutii software de pe piata romaneasca, dar si de volumul de informatii dificil de filtrat? Pentru ca selectia solutiei sa nu fie un proces stresant si plin de indoieli, am pregatit cateva informatii pe care le poti lua in considerare ca sa identifici usor cea mai buna solutie ERP din Romania pentru a afacerea ta.

In continuare, e necesar sa faci o lista cu furnizorii de sisteme software ERP ce ofera sisteme adaptate la legislatia din Romania si, totodata, sa identifici care dintre solutii au functionalitati si caracteristici ce corespund cerintelor tale.

Mai departe, trebuie sa iei in calcul urmatoarele: flexibilitatea si mobilitatea aplicatiei software ERP, capabilitiatile de customizare, simplitatea in utilizare, reputatia furnizorului si feedbackul clientilor de ERP. Un criteriu la fel de important este si integrarea usoara cu alte sisteme software.

Experienta furnizorului de solutii software ERP si utilizarea cu succes a solutiei de catre companii cu acelasi domeniu de activitate sau cu fluxuri de lucru similare cu cele ale businessului tau – se numara printre aspectele pe care ar fi indicat sa le ai in vedere in cautarea celui mai bun ERP din Romania.

Citeste si: ERP vs CRM. Care este diferenta intre CRM si ERP?

Unele sisteme ERP pot presupune implementari de durata si pot genera costuri suplimentare foarte mari prin incercarea de a le adapta la particularitatile afacerii, mai ales daca acestea nu au mai fost implementate in companii care sa aiba particularitati asemanatoare.

Un sistem software ERP flexibil, care sa dispuna de fluxuri de lucru predefinite ce nu necesita foarte multe ajustari, de regula este pus la dispozitie de catre un furnizor cu o experienta vasta pe piata de solutii software din Romania. Un astfel de furnizor e capabil sa incorporeze know-how-ul acumulat de-a lungul tuturor implementarilor si, totodata, poate livra o implementare rapida, fara costuri ascunse.

Este indicat sa te interesezi si despre parerea companiilor utilizatoare de sisteme ERP. Feedbackul il poti afla fie din studiile de caz si testimonialele clientilor (care de regula se regasesc pe site-urile furnizorilor de software ERP ce desfasoara o activitate transparenta), fie contactand direct clientii acestora.

Tot de la clientii de sisteme ERP software poti afla si cum este relatia cu furnizorul de sistem dupa implementare sau care sunt capabilitatile personalului. E putin probabil ca un furnizor cu experienta si de incredere, care este recomandat de multiple companii, sa nu iti ofere solutia software ERP de care ai nevoie si suport de calitate oricand e necesar. Astfel, elimini riscul de a ajunge in situatii problema care ti-ar putea bloca activitatea.

O alta recomandare este sa urmaresti evolutia companiilor care au implementat deja un sistem ERP, analizand situatia pe o perioada mai mare de timp. In acest mod vei afla ce impact are un soft ERP asupra unei afaceri pe termen lung. In general, un sistem ERP bine ales aduce contributii importante asupra dezvoltarii organizatiei, imbunatatind profitabilitatea si productivitatea personalului.

In cazul in care afacerea ta are caracteristici pe care nu le poti identifica la alte companii utilizatoare de sisteme software ERP, cel mai sigur e sa alegi un soft flexibil, usor de personalizat, care se potriveste pentru orice industrie si domeniu de activitate.

Fiind scalabil, softul ERP va fi capabil sa se plieze usor pe particularitatile de business si sa tina pasul cu schimbarile din companie, chiar si in situatiile in care nu poti anticipa exact ce directie sau ce ritm de crestere va avea afacerea in urmatorii ani. Unele sisteme ERP sunt prevazute cu arii functionale ce pot fi adaugate treptat de utilizatori, fara complicatii, in functie de nevoile curente si evolutia afacerii. Astfel, capabilitatile sistemului ERP pot fi extinse usor pentru a tine pasul cu dezvoltarea si nevoile companiei.

Daca iei in considerare criteriile de mai sus, ai sanse mari sa alegi un soft ERP adecvat, ce poate sa tina pasul cu extinderea afacerii si care sa nu necesite inlocuirea acestuia sau costuri exorbitante de adaptare la schimbarile produse in timp in companie.

Citeste si: Afla totul despre e-Factura – software ERP integrat cu RO e-Factura, sistemul national de facturare electronica

Capabilitatile de integrare a unui sistem ERP cu alte aplicatii software pot propulsa businessul spre o noua zona de performanta sau, in lipsa acestor capabilitati, pot provoca discrepante majore, blocaje si pot afecta pozitia si imaginea companiei in piata.

Multiple businessuri s-au confruntat cu probleme la integrarea sistemului ERP cu alte aplicatii software. Acestea sunt date fie de limitarile tehnice ale solutiilor ERP privind integrarea, fie de dificultatile de colaborare intre echipele furnizorilor de sisteme software (situatii intalnite la unele companii care au solutii de la diferiti furnizori de soft).

In acest sens, te poti interesa ce furnizori de solutii din Romania au un portofoliu complet de sisteme destinate managementul integrat al afacerii si ofera pachete de solutii software integrate sau care dintre acestia dispun de aplicatii ce se integreaza usor cu sisteme de la alti furnizori.

Exemplu de sistem ERP romanesc:

Un exemplu de sistem ERP romanesc este SeniorERP de la Senior Software. Aceasta solutie ERP permite o implementare rapida, la un raport calitate-pret corect, este flexibila si simplu de utilizat si, totodata, usor de personalizat si integrat.

Solutia cuprinda o gama larga de functionalitati si poate fi extinsa in functie de specificul si nevoile businessului, furnizorul de ERP punand la dispozitie o gama completa de solutii software pentru managementul integrat al afacerii. In plus, SeniorERP sustine mobilitatea si lucrul de la distanta, prin aplicatia mobila ce ofera acces utilizatorilor la functiile din sistem, oricand si de oriunde, de pe orice telefon sau tableta.

Citeste si: Implementare ERP – Ce presupune si care sunt etapele procesului de implementare?