RO e-Factura este sistemul national de facturare electronica, prin intermediul caruia ANAF planuieste sa puna in aplicare planul de digitalizare fiscala in Romania. De asemenea, prin intermediul RO e-Factura se urmareste prevenirea si combaterea evaziunii fiscale, dar si alinierea la cerintele europene cu privire la achizitiile publice si nu numai.

RO e-Factura si factura electronica sunt reglementate de Legea nr. 139/2022, respectiv OUG nr. 41/2022 si sunt obligatorii incepand cu data de 1 iulie 2022. Momentan nu se aplica sanctiuni in cazul nerespectarii prevederilor legale cu privire la e-Factura, insa este posibil ca tranzactiile sa nu poata fi realizate daca factura nu este trimisa in format electronic catre sistemul RO e-Factura.

Momentan, prin RO e-Factura, sunt monitorizate si verificate urmatoarele tipuri de tranzactionari:

• Business to Government (B2G) – cuprinde toate achizitiile (ex. bunuri, servicii) publice pe care le face statul de la companiile private;
• Business to Business (B2B) – vizeaza comerciantii cu livrari de bunuri incadrate in categoria celor care prezinta risc ridicat de evaziune fiscala*.
• Serviciile HoReCa care utilizeaza vouchere de vacanta. Astfel, in situatia in care, serviciile din industria mentionata anterior sunt accesate si platite/decontate (integral sau partial) cu vouchere de vacanta, factura trebuie emisa in sistemul de e-Factura si incarcata in platforma RO e-Factura.

* Vanzarea bunurilor cu risc ridicat de evaziune fiscala, catre persoanele fizice, nu solicita facturarea prin sistemul RO e-Factura, chiar daca li se emite bon fiscal si/sau factura. Obligativitatea se aplica doar persoanelor juridice.

Citeste si: e-Transport – RO e Transport: Sistemul de monitorizare pentru bunurile cu risc fiscal ridicat

Registrul RO e-Factura este public si poate fi accesat atat de pe site-ul ANAF, cat si prin pagina web din cadrul Spatiului Privat Virtual (SPV). SPV este platforma nationala gratuita, folosita pentru factura electronica RO e-Factura si poate fi accesata permanent, pe site-ul ANAF.

1. Inregistrarea in SPV si obtinerea credentialelor de conectare la e-Factura
2. Interconectarea aplicatiei ERP cu sistemul RO e-Factura
3. Emiterea facturii in sistemul SeniorERP
4. Transmiterea facturii din SeniorERP catre serverul ANAF

Cu ajutorul sistemului ERP de la Senior Software transmiterea documentelor in sistemul RO e-Factura se realizeaza extrem de facil. Odata realizata interconectarea SeniorERP cu sistemul RO e-Factura, facturile sunt trimise catre ANAF printr-o simpla apasare de buton. In plus, consultantii Senior Software sunt la dispozitia clientilor, oferindu-le suport in cazul in care intampina dificultati cu facturarea electronica.

Citeste si: e-Factura B2B: Facturarea electronica, obligatorie de la 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzactiile B2B