7 probleme aparute in managementul depozitului pe care un WMS le rezolva
Articol scris de: Dr. Ec. George Ogrinja, Director Supply Chain, Profesor asociat Facultatea de Cibernetica, Statistica si Informatica Economica, ASE Bucuresti
O solutie eficienta este sincronizarea activitatilor de expeditie si picking pe baza rutelor de transport (timpul de initiere a rutei, clientii alocati, etc).
In acest caz, implementarea optiunii WMS de “Advanced Wave Planning” va permite gruparea mai multor comenzi intr-un “wave / batch” si lansarea lor pentru colectare in functie de programul zilnic al curselor de transport. Uneori, aceasta functie de “Advanced Wave Planning” este inclusa intr-un modul dispecer al WMS-ului care ofera informatii complete asupra tuturor operatiilor dintr-un depozit, monitorizarea comenzilor in toate stadiile de executie, a bunurilor receptionate, a activitatii lucratorilor comerciali, etc.
Solutii
Operatiuni valabile pentru orice depozit:
Modulele de task management si workforce supervisor sunt foarte utile in determinarea ciclurilor de executie a operatiilor din depozit
Un depozit modern poate avea o zona care sa deserveasca clientii Web, in care se colecteaza articole, sau zone care deservesc clientii retail, distribuitorii, producatorii, unde colectarea se face pe cutii/baxuri si/sau paleti. Fluxul operatiunilor difera de la o zi la alta si in cazul aceleiasi zile, de la o ora la alta. Metodele de picking difera de la o zona la alta, modul de alocare a resurselor de asemenea.
In aceste situatii modulul WMS de Task Management este deosebit de util in alocarea sarcini/resurse (oameni, echipamente) pentru cresterea eficientei depozitului. Pentru calcularea productivitatii, realizarea analizelor comparate (metode, echipamente) sistemul WMS se poate configura (rules engine) astfel incat sa permita colectarea timpilor de executie ale activitatilor din depozit si determinarea celor mai scurte cicluri de executie ale proceselor.
Solutia: Implementarea in WMS a unei proceduri corecte de inventariere ciclica a stocului din depozit.
Deoarece operatiunile de inventariere ciclice sunt secundare in raport cu activitatile principale ale operatorilor (receptie, picking, ambalare, expeditie) existenta unei proceduri automate in sistemul WMS pentru elaborarea periodica a listelor de inventariere reprezinta solutia problemei.
Planul ciclic de inventariere se include in setul de reguli al modulului de “Task management” elaborarea listelor partiale de inventariere (numar produse, stoc , locatii, etc) fiind realizata in functie de numarul articolelor, clasa de rotatie (A,B,C) si numarul de zile necesare pentru inventarierea completa a fiecarei clase. Listele periodice de inventariere pot fi generate si stocate in baza de date, fiind lansate automat operatorului de Workforce Supervisor sau preluate de operator, atunci cand nu are alte taskuri in system/depozit. Diferentele intre stocul scriptic si faptic sunt exportate in sistemul ERP.
Mentiuni privind importanta modulului de Labor Management in sistemul WMS
Forta de munca reprezinta aproximativ 45% din costurile operationale ale unui depozit (exista o mare presiune pe reducerea cheltuielilor de operare ale depozitului).
Reducerile costurilor cu forta de munca este al 2-lea indicator de performanta in selectia best in class a unui depozit. Sunt preferate WMS cu functionalitati de Labor Management, Labor Tracking sau Task Management.
O analiza a erorilor in sistemul de picking bazat pe documente scrise nu este niciodata una completa. Printre cauze pot fi amintite:
De aceea, de cele mai multe ori in situatia unor greseli repetate, se foloseste penalizarea colectiva, practica descurajatoare pentru lucratorii care lucreaza eficient, si aceasta deoarece multe sisteme WMS nu permit managerului de depozit o evaluare a activitatii individuale a fiecarui lucrator comercial din depozit.
Criterii de evaluare a activitatii din depozit prin WMS?
Solutia: Implementarea in WMS a unei proceduri corecte de inventariere ciclica a stocurilor
Sefii de depozit pot stabili in WMS reguli de alocare a task-urilor pe zone sau utilizatori referitoare la relocare, inventariere, reaprovizionare zone picking si a altor procese conexe in functie de gradul de incarcare al operatorilor.
Facilitatile de Task Management ale WMS permit cresterea productivitatii lucratorilor comerciali si implicit reducerea cheltuielilor de personal. In lumea practicienilor se spune astazi: “Daca un WMS nu are task management, atunci nu este prin definitie, un WMS”.