STUDIU DE CAZ VIDEO:

Old Team Distribution: „SeniorERP ne ajuta sa gestionam corect si eficient multiple operatiuni complexe, avand vizibilitate si control asupra intregului proces”

Mai multe detalii in urmatorul video:

Old Team Distribution, lider pe piata din Romania in distributia de bauturi alcoolice si non-alcoolice, a optimizat procesele interne in urma implementarii solutiilor tehnologice furnizate de Senior Software. Datorita integrarii sistemelor avansate si personalizabile ERP, SFA, Business Intelligence si WMS, compania a reusit sa imbunatateasca eficienta operationala si sa beneficieze de o aliniere perfecta a fluxurilor interne cu cerintele pietei, contribuind astfel la cresterea performantei si la imbunatatirea experientei clientilor.

“Am achizitionat solutia SeniorERP cand eram doar patru angajati, iar decizia de a implementa un sistem ERP atat de devreme a venit ca urmare a complexitatii businessului nostru. Sunt foarte multe operatiuni complexe pe care trebuie sa le gestionam intr-un mod structurat si integrat, altfel riscurile de a pierde controlul asupra acestora sunt mari.

De la preluarea comenzilor in SFA de catre agenti, pana la pickingul realizat in depozit si pregatirea comenzilor pentru livrare, toate operatiunile se desfasoara in cadrul softului. Astfel, avem un nivel ridicat de transparenta asupra datelor si o metoda usoara de a analiza si optimiza procesele, pentru ca, avand totul centralizat intr-un singur sistem, putem lua decizii informate si rapide.”

Monica Dinu
Managing Partner – Old Team Distribution

Beneficii obtinute de companie cu ajutorul sistemelor integrate:

Gestionarea tuturor operatiunilor intr-un mod structurat si centralizat

Livrarea produselor in mai putin de 24 de ore de la primirea comenzilor

Automatizarea proceselor de raportare, inclusiv pentru e-Factura si e-Transport

Dublarea volumelor de lucru fara a fi necesara o crestere semnificativa a personalului

Reducerea timpului de picking cu 30% si o acuratete de 100% asupra procesului

Gestionarea corecta si rapida a unui volum mare de documente zilnic

Decizii strategice de business, bazate pe date actualizate in timp real

Gestionarea eficienta a stocurilor, eliminand pierderile cauzate de inexactitati

„Beneficiem de o trasabilitate mult mai buna, harta depozitului este mult mai clara, iar toate informatiile necesare sunt la un click distanta.”

Old Team Distribution a inceput colaborarea cu Senior Software in 2009, la doar 2 ani de la infiintarea companiei de import. Un factor esential in alegerea furnizorului de solutii software a fost deschiderea si flexibilitatea acestuia, care a dezvoltat sisteme personalizate pentru a raspunde nevoilor specifice ale unei companii de distributie de bauturi alcoolice si non-alcoolice.

In urma utilizarii sistemului SeniorERP, compania a beneficiat de un mod de lucru centralizat si trasabilitate completa asupra proceselor interne, avand o viziune clara si un control mai bun asupra fluxurilor de activitate.

De asemenea, a reusit sa faca fata cu succes provocarilor si sa raspunda prompt solicitarilor impuse de autoritati, gestionand eficient toate rapoartele si informatiile necesare pentru transmiterea catre ANAF, inclusiv e-Factura, e-Transport si altele.

In ceea ce priveste activitatea de pe teren, solutia SFA le ofera agentilor de vanzari acces in timp real la informatii esentiale, precum disponibilitatea produselor, politicile comerciale, preturile si toate detaliile necesare procesului de vanzare.

Mai departe, in activitatea din depozit, implementarea sistemului WMS a dus la imbunatatirea semnificativa a procesului de picking, care a ajuns sa fie realizat cu o acuratete maxima si intr-un timp mult mai scurt decat anterior.

Old Team Distribution: „SeniorERP ne ajuta sa gestionam corect si eficient multiple operatiuni complexe, avand vizibilitate si control asupra intregului proces”

”Implementarea sistemului WMS a adus imbunatatiri semnificative, reducand timpii de picking cu peste 30%. Daca anterior procesul de picking se desfasura pe parcursul intregii zile, acum reusim sa finalizam aceasta activitate in doar 5 ore, ceea ce este o realizare extraordinara. In plus, acest sistem a contribuit la cresterea acuratetei procesului de picking, ajungand aproape de 100%.

Legat de zona de raportare si analiza, Business Intelligence-ul este folosit activ in toate departamentele noastre pentru luarea deciziilor strategice, fie ca este vorba despre analiza tendintelor de consum, comportamentul clientilor, cash flow, achizitii sau vanzari. Toate informatiile relevante sunt extrase rapid prin BI, ceea ce ne ajuta sa luam decizii informate si rapide.

Monica Dinu, Managing Partner – Old Team Distribution

Despre Old Team Distribution

Old Team Distribution este o companie specializata in distributia de bauturi alcoolice si non-alcoolice, infiintata in 2010. Societatea gestioneaza un portofoliu de peste 7.000 de produse si colaboreaza cu mai mult de 100 de furnizori, atat pe plan local, cat si international. Reteaua de distributie include peste 2.000 de puncte de vanzare la nivel national, iar activitatea societatii se desfasoara in trei depozite logistice situate in Bucuresti, Brasov si Ploiesti.

Afla cum poti obtine si tu rezultate remarcabile cu sistemele integrate de la Senior Software!

Detalii